予約
当ホームページ内にある予約フォームから必要事項を入力の上、ご予約下さい。
photosessionchocolatte@gmail.com から連絡致します。参加希望者様とご連絡が取れない場合は予約をキャンセルさせて頂く事があります事をご了承下さい。運営から送信します[予約確定メール]を受信された方が予約の権利を有します。予約開始時刻直後は、予約フォームの情報入力→送信を完了しても僅差でご希望の枠時間が他の方の先のご連絡により埋まってしまう場合がありますのでご注意下さい。
予約のキャンセル
撮影会当日の開始時間から7日前～当日のキャンセルは、キャンセル料として予約したモデルの基本価格の100%を頂きます。
(ご連絡無きキャンセルをされた方は以後、弊社運営撮影会のご参加をお断りさせて頂きます。)
参加費のお支払い
予約権利獲得後、予約者様は各モデルの基本料金分をご連絡する銀行口座までお振込下さい。[予約確定メール]のご連絡のから一週間以上お振込みが無い場合はキャンセルとして扱います。
HP内のSHOPページからイベント参加費と同額の決済用商品を購入して頂き、参加費をカード決済してご精算頂く事も可能です。カード決済の場合は税込価格+5%の手数料が決済料金に加算されます。
衣装リクエストのオプション価格は当日受付にて現金でお支払い下さい。
衣装リクエスト
予約が確定された方は該当モデルへtwitterダイレクトメールを使用し衣装リクエストを行って頂く場合が御座います。ご参加、ご予約の際はtwitterアカウントをご用意下さい。(無い場合は運営が承ります。)
持ち込み衣装のリクエストについて
参加者様が事前にモデルの了承を得た場合、当日の持ち込み衣装のリクエストを承ります。そちらの持ち込み衣装はモデルへのプレゼント扱いとなり、持ち帰る事は不可とさせて頂きます。
運営が用意しております有償のレンタル衣装がございます。ご予約確定後にこちらのレンタル衣装をご利用になりモデルへ衣装リクエストをされたい場合は運営までご連絡下さい。モデルにより衣装リクエストの可能な衣装と出来ない衣装があります事をご留意ください。
露出が多い衣装など、レンタル衣装代金のほかにオプション料が掛かる場合がございます。
当日の注意事項
ご予約の枠の10分前までに会場受付にお越し下さい。
ご予約の枠開始時間に遅れた場合、その分の時間を延長することは出来ません。参加費は一律してお支払い頂きます。
撮影会中、貴重品は自己管理でお願いします。会場での紛失・盗難・機材の破損/損壊等、運営は一切の責任を負いかねます。
会場の備品を破損/損壊した場合は、修復代金を100%お支払い頂きます。
被写体モデルの体調不良等によるキャンセルや会場事情など不測の事態による撮影会(一部の該当枠)の中止が起こった場合、運営側が参加者様への交通費の弁済等に応じる事はできません。ご了承の上、ご参加下さい。
イベント会場では事故が起こらないよう運営で配慮を致しますが、参加者様の不注意で起こる事故等(建築基準を満たした建物内で階段から滑り落ちて怪我をする等)には責任を負いかねます。
撮影場所の移動時、撮影会スタッフは参加者様の機材・リュック・バッグ等の運搬を手伝う事はいかなる場合も出来ません。(破損の可能性がある為)
~禁止事項~
禁止事項が発覚した場合、即刻退場して頂きます。尚、その際開始直後であっても参加費の返金は致しません。
・モデルへの接触行為
・モデルが許容できないポーズの強要、複数回断られたポーズの指定
・個人情報 (連絡先) を聞き出す行為
・他のモデルや参加者様の方へ迷惑のかかる行為
・撮影会の運営/進行を妨げる行為
・撮影時間を過ぎてからの長時間の会話
・撮影会前後の会場付近での出待ち行為
・常識の範疇を超える体臭がする事や不衛生な服装での参加
・チェキカメラでの撮影
・許可を得ない動画の撮影(追加オプションにより動画撮影が可能なモデルも居ます)
・スマートフォンでの静止画(写真)撮影は可能ですが、スマートフォンでの静止画撮影を禁止しているモデルもいます。また、スマートフォンでの撮影が追加オプションとなるモデルも居ますので撮影前にご確認下さい。スマートフォンでの動画の撮影は不可となります。(動画撮影追加オプションを除く)
・撮影した写真のSNSやweb上への許可なき投稿や商用利用
→SNSへの投稿等はモデルへ投稿確認を取ってから行って下さい。
機材の持ち込み
2023年5月1日改定
会場には運営が用意するソフトボックスとLED照明が御座います。
以前よりお持ち込みになれる機材のルール緩和を行いました。
~お持ち込み頂ける撮影補助機材~
・ストロボ(本体接続のものと合わせて2灯まで。本体から切り離したストロボも使用可能です。)
・三脚・スタンド
・開閉時に直径60cmを超えない範囲での撮影アンブレラ
など。特に大き目の機材の場合は事前に運営へ機材の商品型番等のご連絡、確認をして頂けると助かります。
~使用不可の機材~
・電源を使用する機材
ショコラッテ撮影会ではご参加の皆様が撮影場所を極力平等にご利用できるよう、シチュエーションの移動を分刻みでスケジュールを立てております。その際、スタッフの方からシチュエーション移動のお声がけを致しますので移動が速やかに行える範囲でのご参加をお願いします。
また、スタジオや開催場所によっては階層の移動がございます。移動時にお客様お持ち込みの機材の運搬をイベントスタッフはお手伝いできませんのでご了承くださいませ。
モデルへの差し入れ
差し入れは可能ですが、飲食物の場合、冷蔵を要するもの / 手作りのもの / 個装やパッケージの封を開けたものは受け取れませんのでご遠慮下さい。
また、大きなものや重量のあるもの、モデルが運ぶのに困難なものの差し入れもお控え下さい。
ウィルス・感染症等について
撮影会会場では感染症等予防に万全の注意を払います(消毒用アルコール設置・サーキュレーターの設置・換気対策 等)。
万が一、弊社運営の撮影会会場で感染の「可能性」があった場合でも、補償や責任を運営は負いかねます。
機材の有償貸し出し (レンタルカメラ)
機材の貸し出しをご希望の方は当日以前のご予約が必要です。
当日は身分証明書のコピーをご持参ください。また、ご予約枠開始前に機材貸し出し規約書にサインを書いて頂きます。
参加者は撮影会・イベント予約時点で参加規約に同意したものとしてみなします。
個人情報の取り扱い
撮影会ご予約でご連絡頂いたイベント参加希望者の個人情報はイベントの円滑な運営の為に取得し、また取り扱いを慎重に行います。
撮影会に出演するモデルは撮影会イベントの運営者に含めるものとし、撮影会・イベント参加者様が予約を入れた該当モデルは予約者の氏名・ハンドルネーム・Twitterアカウント情報・メールアドレスを確認致します。
ご連絡頂いた個人情報を撮影会イベント運営者以外の第三者に提供する事はありません。
以下の場合は個人情報委員会の定めるガイドラインに従い、個人情報を開示する場合があります。
緊急時
・法令に基づく場合（例：警察、裁判所、税務署等からの照会）
・人の生命・身体・財産の保護に必要（本人同意取得が困難）
・公衆衛生に必要（本人同意取得が困難）
撮影会運営業務者の変更時
・委託、事業承継、共同利用